Datacomsys.





Datacomsys ®

Datacomsys ® es una herramienta administrativa contable integral, desarrollada con tecnología de ultima generación, que provee soluciones a pequeñas, medianas y grandes empresas en diversos rubros de trabajo.
Es altamente parametrizable, permitiendo rápidamente instalarse y comenzar a generar beneficios.
Su interface de trabajo mediante exploradores Chrome, Mozilla, Explorer, etc., es amigable, y cuenta con la totalidad de las actividades necesarias para la eficiente administración empresarial.

Puede ser utilizado en su version cloud (Datacomsys Cloud ® ) o bien instalado en servidores locales.

Modularización

Todos los módulos están integrados en una sola base de datos, para proveer información en tiempo real sin necesidad de duplicación de carga.


Actualización

Mantiene un registro transaccional de todas las actividades que se realizan, a efectos de ser auditadas por operador, actividad, puesto de trabajo, horario, etc.

Trazabilidad

Cuenta con gran nivel de trazabilidad, para consultas entre los datos de los distintos módulos que lo componen, permitiendo recorrer toda una operación de comienzo a fin, mediante “clicks”.

Integración

Integración directa con AFIP para validación de datos de inscripción de clientes y proveedores incorporándolos como legajos, así como facturación electrónica y su validación. Permite integrarse con sistemas de terceros, importando o exportando datos.
No tiene restricción de acceso para productos estándares de consultas e informes.
El diseño de la base de datos se entrega como parte de la documentación del sistema.
Homologado para locales del grupo IRSA. Homologado para integración con Global Depot WMS.

Seguridad

Cuenta con un sistema propio de seguridad, basado en perfiles de usuarios, que permiten definir lo que puede y lo que no puede hacer un operador.
La comunicación entre el explorador y la base de datos central, esta encriptada con un algoritmo especial y único para cada instalación, que garantiza la confidencialidad de la transmisión.

 







Actualización mensual

Actualizaciones mensuales son distribuidas e instaladas por nuestro equipo de desarrollo.
Las actualizaciones no tienen costo adicional, por estar incluidas dentro del contrato de mantenimiento Novedades e instrucciones especiales se publican en redes sociales en forma periódica.









Facilidad y sustentabilidad

Todos los módulos cuentan con paneles de trabajo en forma de grilla, con controles que permiten seleccionar, filtrar o buscar y ordenar datos específicos para luego acceder a los mismos, o bien convertirlos en planilla de cálculo con una sola tecla, o en reportes .pdf., siendo prácticamente innecesaria la impresión en papel.

Flexibilidad

Permite trabajar con múltiples empresas y múltiples sucursales interconectadas o no. Es ampliamente configurable en sus parámetros de trabajo, contando con parámetros “Modelo” para distintos mercados verticales.

Datacomsys ® - Módulos:

Permite organizar los distintos productos por familia, rubro, línea y marca.
El stock se modifica en base a movimientos que pueden ser tipificados para un mejor análisis posterior.
Integrado a ventas, compras y producción.
Administra hasta 1000 depósitos en lo referente a stock máximo y mínimo, punto de pedido, múltiplos de venta, de compra y de producción, rotación anual, semestral, cuatrimestral, trimestral, bimestral y proyección al futuro.
Permite definir en forma paramétrica el stock disponible, en base al stock real, al reservado, al pendiente de remitir, al pendiente ingresar y producir, o consumir.
Permite definir productos complementarios y suplementarios, así como especificaciones técnicas diversas.
Organiza transferencias entre depósitos por requerimiento o directas y su aceptación o rechazo.
Múltiples informes en formato de mayor por deposito, por producto, mínimos y máximos, valorización de stock, movimientos, y stocks por depósitos.

Administra clientes organizándolos por categoría, mercado, profesión y zona.
Condiciones de venta, vendedores, cobradores, descuentos globales, topes de crédito, transportes y características especiales pueden ser definidas en su legajo.
Pedidos y presupuestos, remitos, facturas, múltiples remitos contra pedido, múltiples remitos contra factura y múltiples facturas contra remito.
Los remitos emitidos dan de baja el stock correspondiente en forma automática.
Facturación contado y cuenta corriente, tanto fiscal como electrónica.
Calculo de iva, impuestos internos y percepciones según requerimientos impositivos.
Paneles e informes sobre Pedidos pendientes de remitir, pedidos pendientes de facturar, remitos pendientes de facturar y facturas pendientes de remitir.
Paneles e informes impositivos.
Paneles e informes estadísticos: Ranking, penetración, comparativas, distorsiones y contribuciones.

Administra la cobranza y atraso de comprobantes de venta, emitidos bajo la modalidad de cuenta corriente.
Permite analizar en forma temprana la cuenta corriente pendiente, así como el posible atraso de aquellas que fueron cobradas
En base a la información desplegada en los paneles se pueden efectuar distintas acciones, como ser la emisión de alertas tempranas al cliente o al vendedor, postergación de vencimientos, deshabilitaciones o débitos por intereses.
La confección del recibo de caja es automática, en función de los comprobantes seleccionados, debiendo solamente incorporar los valores recibidos y confirmar.
El módulo se complementa con distintos paneles y reportes que permiten realizar desde una evaluación crediticia, hasta la emisión de resúmenes de cuenta y de deuda, facturas impagas y presupuestos de cobranzas.
La relación con ingresos y egresos es directa, ya que los valores ingresados se incorporan automáticamente en dicho módulo.

Organiza los proveedores de la empresa segmentándolos por categoría y zona
Condiciones de compra, métodos de compra, asignación contable e impositiva, y demás características se definen en su legajo.
Los comprobantes posibles abarcan desde la confección de un requerimiento de compra manual o automático, (por ejemplo en base a stock mínimo o faltante en producción), sus correspondientes cotizaciones, emisión de orden de compra al proveedor ganador, recepción de mercadería o servicio y facturación.
La recepción de mercadería incrementa el stock en forma automática.
Paneles de visualización e informes de cada uno de los comprobantes anteriores y sus posibles estados, complementan las posibilidades del módulo.
Los proveedores pueden agruparse en categorías impositivas a efectos de calcular retenciones impositivas al momento del pago.
Los rubros contables permiten que el operador tenga opciones acotadas al momento de la imputación, evitando así errores de carga.
Los comprobantes repetitivos pueden incorporarse en base a un modelo anterior.
Paneles e informes impositivos complementan las actividades.
Paneles e informes estadísticos: Ranking y comparativas.

Administra las cuentas corrientes de proveedores.
Permite analizar en forma temprana la cuenta corriente pendiente, a efectos de confeccionar un presupuesto de pagos, así como analizar la evolución de aquellos realizados.
En base a la información desplegada en los paneles se pueden efectuar distintas acciones: Postergación de vencimientos, deshabilitaciones o alarmas.
La confección de la orden de pago es automática en función de los comprobantes seleccionados, y solo se la debe confirmar.
Los valores que se remiten pueden ser incorporados en el mismo momento de confeccionar la orden de pago, o bien en forma posterior desde el módulo de tesorería.
Las retenciones impositivas que correspondan, se calcularán e incorporarán en forma automática.
El módulo se complementa con distintos paneles y reportes relacionados a resúmenes de deuda y de cuenta, facturas pendientes de pago y presupuesto de pagos.

Ingresos y egresos administra el registro diario de movimientos de cajas y bancos, asociados a recibos de cuenta corriente, cobranzas de contado y pago a proveedores; transferencias de fondos, transacciones bancarias, valores en cartera, cheques emitidos y lotes y cupones de tarjeta de crédito incorporados o liquidados.
Los movimientos pueden ser tipificados y parametrizados para un mejor uso y análisis posterior.
Permite la administración de distintas cajas y sus respectivas carteras de valores expresadas en su moneda de origen.
Las cajas pueden estar asociadas a puntos de venta independientes o a la administración central.
Admite múltiples centros de costos.
Paneles e informes contables multimoneda complementan el módulo: Subdiario de ingresos y egresos, mayor por caja y por cartera, valores históricos, valores en cartera, valores emitidos, libro de bancos.

Todos los movimientos que requieren un registro contable, son incorporados en tiempo real en este módulo.
Los asientos pueden ser tipificados y parametrizados para un mejor control de ingreso y análisis posterior.
La utilización de un plan de cuentas multimoneda definido por el usuario, con estructura jerárquica consistente en rubro, cuenta y analítico, permite la generación de asientos manuales o automáticos según las necesidades de la empresa.
La contabilización resultante de los procesos de ventas, compras, cobranzas, pagos y movimientos de ingresos y egresos, pueden ser realizada en forma global o detallada.
Permite realizar asientos pendientes, asientos reversa, asientos pendientes desbalanceados, y confirmación de los mismos.
Realiza en forma automática los asientos de cierre y apertura, y por diferencias de cambio.
Paneles e informes contables multimoneda: libro diario, mayor por cuenta, balance de sumas y saldos y balance general, complementan al módulo.

Especialmente diseñado para empresas que realizan fabricación propia o dan servicios.
La producción se realiza en base a fórmulas donde un mismo producto final puede ser producido con distintos insumos y cantidades.
Las formulas pueden ser utilizadas directamente o bien incorporadas en un plan de producción a realizar en cierto tiempo.
El plan de producción no solamente permite prever el stock a futuro de un producto, sino también realizar un presupuesto de insumos y cantidades y su respectivo costo.
La producción se complementa con procesos de fraccionamiento, cambios de estado y administración de fasón.
El ingreso de producción produce el alta de stock del producto principal y la baja del stock de los componentes, según las cantidades y formula que se utilice.
Los servicios se realizan en base a un pedido de venta, donde pueden o no incluirse productos que se utilizan en dicho servicio.
Permite la administración de recursos, como ser maquinas u operarios.

Precios:
Administración de múltiples listas de precios en múltiples monedas, que pueden estar asociadas a un punto de venta o un cliente en particular.
Distintas monedas de costo y precio para cada producto en cada lista de precios.
Precios y costos actuales, históricos, y pendientes de aplicación.
Políticas de precios o descuentos especiales, según la combinación de cliente, categoría, mercado, zona, vendedor, profesión, código de producto, rubro, línea o marca.
Descuentos por volumen.
Posibilidad de incorporar promociones de terceros, ejemplo bancarias o Ahora 12.
Importación de listas de precios, costos y políticas desde planillas de cálculo.
Cotizaciones de monedas.

Caja/ Mostrador:
Especialmente diseñado para empresas con sucursales o puntos de venta al público.
Carro de ventas.
Facturación fiscal y electrónica.
Rendición de caja efectivo y valores a tesorería.
Transferencias de valores y efectivo.
Cierre de lotes de tarjetas de crédito y rendición a tesorería

Despacho:
Administración de entregas de remitos de venta, de devoluciones a proveedores, y transferencias entre depósitos.
Recepción de mercadería por órdenes de compra pendientes.
Catálogo de transportes y recorridos con localidades, días y horarios válidos.
Emisión de orden de carga, rendición y facturación del transportista
Obtención de COT para remitos emitidos en la Pcia. de Buenos Aires.

Comisiones:
Cálculo automático de comisiones en base a comprobantes de venta o recibos de cobranzas aplicando políticas parametrizables que evaluan : vendedor, producto, marca, línea, rubro, familia, cliente, profesión, mercado, zona y categoría.
Mantenimiento de datos históricos.
Relación con personal para incorporar valores calculados en recibos de sueldos.

Afip:
Módulo especialmente diseñado para la obtención, consulta y emisión de los distintos archivos de transferencia para realizar declaraciones impositivas, relacionadas a IVA, Ingresos brutos y ganancias.
Incorporación de padrones de contribuyentes por ingresos brutos CABA y ARBA.
Sifere / Sicom / Bimensual / Arciba / Sicore / Resolución 3685
Paneles de trabajo y consulta sobre los datos originales completan el módulo.

Comercio exterior:
Operaciones de importación y exportación de productos y servicios.
Consolidación de distintos documentos (pedidos, remitos, factura, recibo, orden de compra, recepción, orden de pago) en una misma operación, a efectos de poder realizar un balance de la misma.
Seguimiento de documentación y embarques asociados a la operación.

Incidentes:
Registro de novedades sobre contactos, clientes, proveedores, y comprobantes de venta y compra.
Permite segmentar los incidentes respecto a su origen, y acción a tomar.
Los incidentes pueden estar pendientes o resueltos, así como ser transferidos a otro operador para continuar con su gestión.
La utilización de campañas permite realizar envió de emails masivos por distintos motivos asociados a los contactos como puede ser un cumpleaños, o bien una alerta temprana por una factura vencer, o una alerta interna por un pago que hay que realizar.

Inventario:
Permite la organización de la toma de inventario anual o periódico, en forma manual o automática para la totalidad o un segmento de productos, en uno, en varios, o en todos los depósitos.
Consiste en la generación de los distintos marbetes para adjuntar a los productos a inventariar, así como la incorporación de dos conteos que son comparados y que deben ser igualados para poder continuar el proceso.
Los marbetes pueden exportarse a un scanner portátil, o bien a una planilla de cálculo.
El conteo puede ser realizado en forma manual o bien automática, mediante la utilización de scanner portátil y su posterior recupero de datos, o bien importado desde una planilla de cálculo.
Previo a la confirmación se puede obtener un informe de diferencias de stock valorizado.
Los marbetes confirmados son incorporados al sistema por la cantidad contada, estableciendo automáticamente la diferencia contra el stock del sistema.
Tanto la cantidad contada como la diferencia obtenida, se visualizan en los distintos informes de stock del sistema.

Tesorería:
Es un módulo que complementa las actividades propias de ingresos y egresos y las de caja mostrador.
Permite la incorporación de valores en órdenes de pago realizadas desde el módulo de pagos, en aquellas instalaciones donde proveedores decide que pagar, pero tesorería indica con que valores se paga.
Administra las transferencias de valores desde las cajas de mostrador, aceptando o rechazando los valores enviados, así como la administración de lotes de cupones de tarjetas de crédito y su liquidación.

B2B:
Es un módulo especial, que permite administrar datos y acciones de comercio B2B.
Publica productos en un formato privado para su incorporación en una página web.
Publica productos en un formato especial para aquellas instalaciones que utilizan a Mercado libre como canal de ventas.
Permite importar en un formato privado, los distintos pedidos que pueden tomarse en una página web de terceros.

DWH:
Es el módulo que contiene el almacén de datos del sistema.
Datos referentes a clientes, proveedores, deudas, carteras, stocks, precios y otros, son colectados al final del día o de un mes para mantenerlos en forma histórica sin posibilidad de modificación.
Cuenta con distintos paneles para la visualización, búsqueda, ordenamiento y consulta de estos datos.

Autorizaciones remotas:
Ciertos procesos de validación sobre comprobantes de ventas y compras, pueden resultar en la necesidad de autorización, por parte de un operador superior, para poder continuar con la operación habitual.
Las autorizaciones pueden darse por evaluaciones corrientes, ejemplo un tope de crédito superado, un faltante de stock, o bien por parámetros especiales para cada instalación.
Cuenta con paneles de consulta a efectos de poder evaluar la situación de clientes y proveedores antes de autorizar un comprobante.
Complementando las autorizaciones, el módulo permite realizar los procedimientos de cancelación de recibos, órdenes de pago, remitos de venta, remitos de recepción y comprobantes de proveedor.
La cancelación consiste en la emisión de un comprobante complementario al que se quiere cancelar. El comprobante original y su cancelación pueden ser consultados en paneles y reportes.

Alarmas:
Permite la administración de alarmas emergentes para clientes, productos, proveedores y operadores.

Auditoria:
El módulo de auditoria es un compendio de distintos paneles y reportes ya existentes en otros módulos del sistema, los cuales se agrupan en un acceso especial con el solo objeto que los auditores de la empresa accedan a un solo lugar.
Incorpora paneles e informes referidos a: Precios históricos, stock histórico y actual, facturas, recibos, saldos a fecha, composición de saldos actuales y a fecha, facturas y pagos a proveedores, iva compras, mayores por cuenta, libros de bancos y subdiarios.

Personal:
Administración de personal en lo referente a liquidaciones de sueldos y jornales, así como datos de presentismo, vacaciones, licencias y otros incidentes que requieran su registración.
Organiza el padrón de empleados y familiares en base a: Modalidades de trabajo, Estados civiles, Obras sociales, Categorías, Sectores, Sindicatos, Niveles de estudio, Parentescos, Escalafones, Tareas, Convenios.
Permite definir conceptos de liquidación como fórmulas de cálculo.
Los conceptos pueden ser fijos por empleado, por tipo de liquidación o bien incorporados manualmente.
Permite múltiples liquidaciones en múltiples periodos, obteniendo de las mismas la impresión de los recibos de haberes, libro de sueldos, exportaciones a SICOSS, nominas a bancos y asiento contable.
Paneles de consulta e informes complementan al módulo en lo referente a : Sueldos por sector, por categoría, por obra social, por sindicato, por tarea, por convenio, por sexo, y por banco.
Mantiene un registro de incidentes por empleado, en lo referente a: Tipo de incidente, siniestros en general, medico involucrado, certificados médicos, ART, y estudio de abogados asociados.